به شخصی که برای شما ایمیل می‌فرستد، پیغام خودکار «ایمیل شما دریاف

[.:SNOW G!RL:.]

تا به حال شده وقتی ایمیل را ارسال می‌کنید به این موضوع شک کنید که آیا ایمیل رسیده یا خیر؟به طور مثال دانشجویان بنده هر بار که ایمیل می‌فرستند، وقتی من را می‌بینند، سؤال می‌کنند که: ایمیل ما رسید؟خوب، موافقید با استفاده از یکی از امکانات سرویس‌های ارائه دهنده ایمیل (مثل یاهو یا گوگل و ...) کاری کنیم که به محض اینکه ایمیل یکی دریافت شد، یک پیغام مثل «ایمیل شما با موفقیت دریافت شد» به ارسال کننده ارسال شود؟ تا دیگر اضطراب نداشته باشد که رسید یا نه!این امکان معمولاً با نام Vacation Response یا Holiday Response شناخته می‌شود. که هر دو به معنی «پاسخ در زمان تعطیلات» است. این نام به این خاطر برای این امکان (Feature) انتخاب شده است که اکثر اوقات وقتی کاربران در تعطیلات به سر می‌برند، به ایمیل دسترسی ندارند و ممکن است نتوانند به ایمیل‌ها پاسخ دهند. بنابراین، برای جلوگیری از سوء تفاهم (که چرا دیر جواب دادی و تحویل نگرفتی و ...) یک پیغام خودکار به ارسال کننده می‌فرستند که من در تعطیلات به سر می‌برم.اما شما می‌توانید این امکان برای برای همیشه فعال کنید تا هر کس به شما ایمیل زد، این پیغام را دریافت کند.خوب، و اما چگونه:اگر از سرویس Gmail.com استفاده می‌کنید:- برای این کار، ابتدا وارد Inbox خود شوید.- در بالای صفحه، روی Settings کلیک کنید (شماره 1 در تصویر زیر) :

- در تب General (شماره 2 در تصویر بالا) قسمتی وجود دارد به نام Vacation responder.- این امکان را on کنید (شماره 1 در تصویر زیر) سپس در بخش Subject عنوانی برای پیغام خودکار خود در نظر بگیرید. (مثلاً: پیغام شما با موفقیت دریافت شد)

- در بخش Message، متن ایمیل خود را بنویسید. مثلاً من نوشته‌ام:Hi there;
Your message was received successfully. I'll reply it as soon as possible.

Hope to be successful,
Narges
--------------------------------------
سلام؛
این پیغام به معنی دریافت صحیح ایمیل شماست.
به زودی جواب نامه شما را ارسال خواهم کرد. (البته اگر نیاز باشد)

موفق باشید؛
نرگس

http://niroomand.irشماره 2 در تصویر بالا برای این است که اگر می‌خواهید از یک تاریخ خاص تا تاریخ دیگر این امکان فعال باشد، مشخص کنید. مثلاً طی یک هفته آینده که مسافرت هستید.شماره 5 در تصویر بالا اگر فعال باشد، فقط به افرادی ایمیل خودکار ارسال می‌شود که آدرس ایمیل آن‌ها در لیست تماس‌های (Contacts) شما باشد.

---

و اما اگر از سرویس Yahoo.com استفاده می‌کنید:- در بالای Inbox خود روی گزینه Options و سپس More options کلیک کنید:

- در صفحه بعد روی Holiday Response کلیک کنید:

- با فعال کردن گزینه شماره 2 در تصویر بالا، این امکان در سرویس شما فعال خواهد شد.

- تاریخ ابتدا و انتهای مسافرت خود را مشخص کنید. (اگر قصد دارید برای همیشه فعال باشد، تاریخ انتها را مثلاً یک سال بعد انتخاب کنید)

- در بخش شماره 3 پیغام خود را بنویسید.

- اگر بخش شماره 4 فعال باشد، یک نسخه از ایمیل خودکار به شما هم فرستاده می‌شود (امکان جالبی به نظر نمی‌رسد! بفرستد که چه شود؟)

- بقیه بخش‌ها مهم نیستند، آن‌ها را خالی بگذارید و تنظیمات را ذخیره کنید.

همین!

از این پس هر کس به شما ایمیل بزند، این پیغام را دریافت خواهد کرد و مطمئن خواهد شد که ایمیل به دست شما رسیده است.

دقت کنید که اگر طی یک روز، یک نفر مثلاً پنج ایمیل به شما بفرستد، این پیغام فقط بار اول به او ارسال می‌شود. (واضح است چرا: خوب یک بار که بفهمید من در مسافرتم کافی‌ست دیگر!) پس اگر مثل من برای اطلاع دانشجوها استفاده می‌کنید، به آن‌ها بگویید که اگر بار دوم به بعد این پیغام را دریافت نکردند، مهم نیست، دوباره ارسال نکنند.

به آن‌ها بگویید که بعد از ارسال ایمیل، چند ثانیه صبر کنند، اگر این پیغام آمد، درست است، وگرنه مطمئناً مشکلی در ارسال ایمیل داشته‌اند. (معمولاً آدرس ایمیل را اشتباه می‌نویسند)