خانه تکانی به سبک اصول موثر ژاپنی

[~mahdis~]

فرایند "5S" نام یک فرآیند سازماندهی محیط است که از پنج کلمه ژاپنی که همگی آنها با حرف S شروع می شود برگرفته شده است. این فرآیند برنامه ای است که می توان با کمک آن یک انظباط و تمیزی فراگیر در محیط رسید.

به گزارش پرشین وی ژاپنی ها که پس از جنگ جهانی دوم دچار محدودیت منابع شده بودند ، به دنبال نوعی مدیریت صحیح برای منابع اندک و بهره وری بالاتر بودند، بر طبق این شرایط آن ها از سیستم مدیریتی 5S استفاده کردند. شما نیز می توانید همین اصول را در خانه تکانی بهاره خود به کار گرفته و بهترین و بیشترین نتیجه را عاید خود کنید.
دسته بندی (Seiri)

اولین مرحله فرآیند 5S به عمل دور انداختن چیزهای غیرضروری، ناخواسته و نامربوط اشاره می کند. افرادی که قصد مرحله دسته بندی یا Seiri را دارند نباید از دورانداختن چیزهای غیر قابل استفاده ناراحت شوند. این ایده حاکی از آن است که هر چیزی که به محیط کار و زندگی مربوط است باقی بماند.حتی شمار اقلام محیط نیز باید مطلقاً در حداقل باشد. چرا که به این ترتیب کارها به شکل ساده و موثر صورت می گیرد و در پی آن خرید نیز با دقت صورت می گیرد.
نظم و ترتیب (Seiton)

نظم و ترتیب یا اصل Seiton کاملا درباره کارآمدی است. به گزارش پرشین وی این مرحله شامل قرار دادن هرچیز در جای مشخص است تا بتوان با سرعت و سهولت به آن دسترسی پیدا کرد و بتوان به سرعت نیز سرجای خود قرار گیرند. اگر هر کس بتواند سریع تر به وسایل و ابزار مورد نیاز خود دسترسی پیدا کند، جریان کاری اش بهتر پیش می رود. مکان و موقعیت صحیح قرار دادن وسایل باید به دقت انتخاب شود به نحوی که وسایلی که بیشتر مورد استفاده قرار می گیرند در دسترس تر و لوازم غیر ضروری تر دورتر باشند.

خانه تکانی به سبک اصول موثر ژاپنی

پاکیزگی (Seiso)

سومین اصل از فرآیند 5S اظهار دارد که باید هر کس خود را موظف به پاکیزگی بداند و همه نقاط محل کار و زندگی تمیز شود و در این کار باید همه افراد سهیم باشند و به آن بها دهند. بهتر است مسئولیت پاکسازی هر بخش به یک نفر سپرده شود تا هیچ نقطه ای بدون پاکیزگی باقی نماند. باید چنان باشد که همیشه با خود بگویید آیا به اندازه کافی تمیز است که تاثیر خوب بگذارد؟!
استاندارد سازی(Seiketsu)

در اصل پاکیزگی استاندارد سازی شده، استانداردهایی که افراد باید آن را در "پاکیزگی" در نظر داشته یا حفظ کنند، تعریف می شود. اصل استاندارد سازی دربرگیرنده پاکیزی شخصی و محیطی است. به این ترتیب که افراد پیش از هر چیز باید از انظباط شخصی شروع کنند. در این مرحله مدیریت بصری نیز نقش مهمی دارد. انتخاب رنگ های استاندارد در محیط نیز به شناسایی چیزهای نامرتب در محیط کمک می کند.

خانه تکانی به سبک اصول موثر ژاپنی

انضباط (Shitsuke)

آخرین مرحله در فرآیند فایو اِس به معنی انظباط است. به گزارش پرشین وی این اصل به انجام و تمرین اصل چهارم در طول زندگی اشاره دارد. تاکید اصل Shitsuke این است که عادات بد حذف شده و جای آن را عادات و عملکرد های خوب بگیرد. به محض آنکه انضباط واقعی به دست آید، افراد به صورت داوطلبانه در هر زمان به دنبال پاکیزگی و نظم و ترتیب هستند بدون آنکه شخصی به صورت ناظر به آنها گوشزد کند.

کلمه ژاپنی

معادل فارسی

معنی در متن ژاپنی

Seiri

دسته بندی

دور انداختن زباله ها و وسایل غیر قابل استفاده

Seiton

نظم و ترتیب

قرار دادن هرچیز در جای مناسب به منظور دسترسی سریع

Seiso

پاکیزگی

تمیز کردن محیط؛ سهیم شدن همه در این کار

Seiketsu

استاندارد سازی

استاندارد سازی شیوه تمیز نگاه داشتن

Shitsuke

انضباط

تمرین روزانه این 5 اصل؛ تبدیل شدن به اصل روزانه زندگی؛ همچنین به معنی "انجام"این اصول

تهیه و ترجمه: گروه دکوراسیون پرشین وی
بخش اختصاصی پرشین وی